Demonstrasi Web MOLS dan E-Surat
MOLS
MOLS (Mulawarman Online Learning System) merupakan sebuah website pendukung pembelajaran yang didirikan oleh Pak Putut Pamilih Widagdo, S.Kom., M.Kom. Website ini beliau kerjakan sendiri dan dengan tanpa biaya dari luar. Awal didirikan website ini yaitu bertujuan membantu proses pembelajaran mahasiswa dan dosen yang dituntut untuk belajar secara jarak jauh (daring) dikarenakan pandemi Covid-19. Namun pasca penerapan aturan social distancing pun, web ini tetap dipakai oleh sebagian dosen dikarenakan kepraktisannya dan juga cukup efisien.
Tahapan membuka website MOLS:
- Buka browser apapun.
- Ketik di kotak pencarian https://mols.unmul.ac.id/ (atau bisa mengklik link di sini).
- Scroll ke bawah, lalu pilih Student
- Login dengan mengisi NIM dan password kalian sesuai dengan akun SIA kalian, lalu klik LOGIN.
Setelah login, maka otomatis laman Home akan terbuka. Di laman Home terdapat profil mahasiswa, deadline, dan juga post dari dosen apabila ada. Selain Home, terdapat bagian Profil yang berisi nama lengkap mahasiswa, NIM, dan alamat email-nya. Mahasiswa juga dapat mengubah foto profil dan email mereka jika sewaktu-waktu ingin diubah. Yang terakhir terdapat laman Kelas. Di laman ini mahasiswa harus mengetik kode yang diberikan dosen di search bar agar bisa masuk ke kelas dosen tersebut. Setelah itu mahasiswa bisa masuk ke kelas tersebut. Di bagian kelas, terdapat bagian Home, Silabus/Materi, Nilai Saya, dan Settings. Home di bagian kelas memiliki tampilan seperti laman Home sebelumnya, hanya saja ada tambahan sedikit dari profil dosen. Dosen bisa mengupload materi - materi di bagian Silabus/Materi. Lalu di bagian Nilai Saya, menampilkan nilai mahasiswa yang diberikan dosen. Terakhir di Settings tampilannya mirip seperti Home.
Dosen bisa mengupload video pembelajaran sebagai pengganti kehadiran dosen. Ada bagian notifikasi di pojok kanan atas agar dapat mengetahui pemberitahuan dari dosen. Jika notifikasi diklik tapi muncul not found, bisa jadi dosen telah menarik penugasannya.
Setelah selesai menggunakan MOLS, disarankan untuk sign out agar mencegah hal - hal yang tidak diinginkan.
E-Surat
E-Surat merupakan website untuk membantu mengatur pengelolaan surat di fakultas teknik berbentuk soft copy. E-Surat dibentuk dengan tujuan yang hampis sama dengan website MOLS, yaitu mengurangi kontak fisik antara mahasiswa dan sang penerima surat. Web ini juga bertujuan agar mempermudah dan mengurangi pengeluaran mahasiswa dalam kegiatan surat menyurat . Namun hanya ada beberapa surat yang bisa dibuat di website ini. Sedangkan surat-surat seperti surat permintaan beasiswa harus dibuat manual.
Tahapan membuka website E-Surat:
- Buka browser apapun.
- Ketik di kotak pencarian https://e-surat.ft.unmul.ac.id/ (atau bisa mengklik link di sini).
- Scroll ke bawah, lalu pilih Mahasiswa
- Login dengan mengisi NIM dan password kalian sesuai dengan akun SIA kalian, lalu klik LOGIN.
- Lengkapi data diri
Setelah itu, terdapat laman Profil yang berisi data diri mahasiswa, kontak, dan email. Lalu ada laman Surat untuk membuat surat yang diinginkan.
Dalam membuat surat, pertama - tama pilih jenis surat. Lalu isi kepentingan yang ingin disuratkan. Terakhir klik Submit. Mahasiswa tinggal mengecek progress dari surat tersebut. Terdapat tiga status persetujuan surat, yaitu Pending, Reject, dan Done. Pending yang artinya masih menunggu persetujuan. Biasa mahasiswa harus menunggu selama 2 - 3 hari agar status Pending berubah. Reject yang berarti permintaan surat yang ditolak dan harus diperbaiki permohonan suratnya. Dan Done yang berarti permintaan surat yang telah disetujui dan tinggal dicetak. Untuk permintaan surat yang di-reject, bisa jadi pemohon tidak mengupload slip UKT yang terbaru. Maka dari itu pemohon bisa mengupload slip yang terbaru agar bisa mendapat persetujuan dan dapat mencetak surat tersebut.
Comments
Post a Comment